Актуальная информация

Важные даты

Проведение регистрации участников
Регистрация на сайте
с 15 апреля 2020
Начало приема тезисов и материалов на сайте с 15 апреля 2020
Окончания приема заявок на проведение совещаний и круглых столов 15 июня 2020
Окончание подачи Тезисов 31 июля 2020
Окончание подачи Материалов 31 декабря 2020
Регистрация на ресепшене    2 ноября 2020

 

Совещания и круглые столы

Оргкомитет конференции принимает предложения по проведению рабочих совещаний, тематических круглых столов, семинаров по вопросам изучения, сохранения и управления популяциями морских млекопитающих. Предложения просим направлять на официальную почту конференции holarctic2020@gmail.com.
В заявке необходимо указать: тему, ответственного за проведение, ожидаемое количество участников, продолжительность мероприятия. Возможные даты проведения данных мероприятий на площадке ИО РАН: 31 октября, 01, 02 и 07 ноября 2020 г. Заявки принимаются до 15 июня 2020 г.

Тезисы

Тезисы, поданные до 31 июля 2020 г., оформленные в соответствии с установленными Правилами и одобренные Оргкомитетом, будут включены в Сборник тезисов и изданы на двух языках – русском и английском. Оргкомитет оставляет за собой право отклонить тезисы, если они малоинформативные, не соответствуют тематике конференции и правилам оформления. Публикация в книге тезисов возможна только при оплате регистрационного взноса до 31 июля 2020 г.

Материалы и краткие сообщения

Для публикации в Сборнике научных трудов «Морские млекопитающие Голарктики» предлагается подать на выбор: материалы или краткие сообщения (см. соответствующие разделы в файле «Правила оформления тезисов и материалов ММГ11»). Материалы и краткие сообщения конференции, поданные до 31 июля, оформленные в соответствии с установленными Правилами и не требующие существенной доработки, будут включены в 1-ый том Сборника материалов Конференции. Материалы и краткие сообщения, поданные после 31 июля и/или требующие существенной доработки и правки, будут включены во 2-ой том Сборника материалов Конференции. Все полные материалы и краткие сообщения должны быть поданы до 31 декабря 2020 года.

Материалы и краткие сообщения перед публикацией проходят рецензирование (минимум двух рецензентов), при котором учитываются: 1) соответствие теме конференции, 2) научная новизна и/или природоохранная важность представленной информации, 3) корректность методического подхода, логика изложения, 3) общая грамотность. Поданные тексты материалов и кратких сообщений могут быть: а) приняты в неизменном виде; б) возвращены для незначительной или существенной доработки либо для исправления языка изложения и орфографических ошибок; в) отклонены.

Полные Правила оформления материалов и кратких сообщений Сборника «Морские млекопитающие Голарктики» Вы можете посмотреть в разделе «Правила подачи тезисов и материалов».
Сборник материалов и кратких сообщений будет опубликован на двух языках – русском и английском – и распространен в электронном виде после завершения Конференции.

Регистрационные взносы

Регистрация на конференцию открывается с 15 апреля 2020 г. Для регистрации необходимо заполнить регистрационную форму в личном кабинете и оплатить регистрационный взнос. Регистрационный взнос расходуется на подготовку и проведение конференции, печать Программы и Сборника тезисов, организацию фуршета и кофе-брейков.

 

Сроки регистрации

Размер регистрационного взноса участников стран СНГ

Для членов СММ**

Для других участников

Ранний: с 15 апреля до 31 мая

3000 руб.

4000руб.

Основной: с 01 июня по 31 июля

4000 руб.

5000 руб.

Поздний: с 01 августа до начала конференции

5000 руб.

6000 руб.

Гостевая регистрация*: с 15 апреля до начала конференции

3000 руб.

* предоставляет право участия в работе конференции без доклада и публикации
** для членов «Совета по морским млекопитающим» в случае своевременной оплаты членских взносов за 2020 год

Студенты, аспиранты и неработающие пенсионеры могут быть освобождены (по их заявлению) от уплаты регистрационных взносов. Заявления в свободной форме и копию подтверждающего льготу документа просьба высылать на holarctic2020@gmail.com.

Оплата регистрационных взносов категории «Ранний» и «Основной» производится только через сайт Конференции путем перехода по ссылке на сайт сервис-агента конференции, компании «Мономакс». Оплата «Поздней» и «Гостевой» регистрации может быть осуществлена как через сайт сервис-агента конференции, так и на стойке регистрации непосредственно перед началом конференции.

ВНИМАНИЕ: Вводятся новые правила Аннулирования регистрации и возврата регистрационных взносов:

Заявление об аннулировании регистрации и о возврате регистрационного взноса направляется участниками в письменном виде в свободной форме по электронному адресу holarctic2020@gmail.com.

При аннулировании участия с момента оплаты взноса до 31 июля 2020 г. (до 24:00 включительно) взимается комиссия в размере 15% для всех видов платежей.

При аннулировании участия с 01 августа 2020 г. взимается штраф в размере 100% от оплаченной суммы.

Все банковские расходы при аннулировании оплачиваются участниками:

  • банковские расходы: 40 рублей при оплате банковским переводом в рублях или $75 при оплате банковским переводом в валюте,
  • комиссии при оплате по банковской карте UCS или ASSIST (5%).

Возврат денежных средств производится после окончания конференции.